传真机怎么用-办公室管理员亲授：传真机使用技巧大揭秘

作为一名资深办公室管理员，我经常收到来自同事们的关于传真机使用的问题。今天，我将与大家分享一些传真机的使用技巧，希望能帮助大家更好地使用这一办公利器。

一、如何正确设置传真机？

在使用传真机之前，首先要确保正确设置。首先，将传真机插入电源，并连接电话线。然后，根据具体型号，在传真机上设置日期和时间。此外，还需要设置传真头部信息，包括个人或公司名称、传真号码等。在设置过程中，请注意按照说明书进行操作，以免出现错误。

二、如何正确操作传真机？

1.发送传真：

-将要发送的文件放置在传真机上方的自动送纸器或纸盘中。

-拨打接收方的传真号码，并等待连接成功。

-按下“发送”按钮，开始发送文件。

-等待传送完成并确认发送状态。

2.接收传真：

-保持传真机处于开启状态，并确保电话线连接正常。

-等待来电并自动接听。

-传真机会自动接收并打印文件。

-检查接收的传真文件，如有需要，可将其保存或复印。

3.传真质量问题解决：

-如果传真接收或发送的文件出现模糊、不清晰等问题，可以尝试调整传真机的分辨率或打印质量设置。