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word怎么加批注和修改-word神器!办公室文员亲授添加批注修改技巧

来源:旭玩手游网 更新:2024-01-04 08:02:49

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word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以用于编辑文档,还可以方便地添加批注和进行修改。下面我将以一位经验丰富的办公室文员的角度,为大家详细介绍如何在word中加批注和进行修改。

一、如何添加批注

在word中,添加批注是非常简单的。首先,打开你需要添加批注的文档,在菜单栏上找到“审阅”选项卡,点击进入。然后,在工具栏上找到“新建批注”按钮,点击即可开始添加批注。

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当你点击“新建批注”按钮后,会出现一个侧边栏,你可以在这里输入你想要添加的批注内容。同时,word会自动标记出你所添加的批注,并将其显示在文档中对应的位置。

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二、如何修改批注

在word中修改批注同样很方便。如果你想要修改已有的批注内容,只需双击该批注即可进入编辑状态。此时,你可以随意更改批注内容,并点击保存即可完成修改。

除了直接编辑已有的批注内容外,你还可以通过右键点击某个特定的批注来进行更多的修改操作。例如,你可以选择删除批注、更改批注的颜色或字体样式等。

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三、如何查看和隐藏批注

word提供了多种方式来查看和隐藏批注。如果你只想暂时隐藏批注,可以在“审阅”选项卡的工具栏上找到“显示/隐藏批注”按钮,点击即可实现批注的临时。

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